ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Введение

Как участник сферы образования, Vittascience ставит безопасность и конфиденциальность персональных данных пользователей в центр внимания.

Vittascience постоянно работает над защитой данных пользователей в соответствии с Законом «Информатика и свободы» от 6 января 1978 года и Общим регламентом по защите данных от 27 апреля 2016 года (далее — « GDPR »).

Ниже представлена Политика конфиденциальности сервисов Vittascience, изложенная максимально понятно, чтобы помочь вам понять и реализовать ваши права.

Кто отвечает за обработку ваших данных?

Компания VITTASCIENCE (далее — « VITTASCIENCE ») предоставляет через сайт www.vittascience.com (далее — « Сайт ») функции для учителей и частных лиц (далее — « Пользователи »), посвящённые преподаванию и изучению наук и цифровых технологий.

VITTASCIENCE предлагает набор интернет-сервисов (далее — « Сервисы »), позволяющих запускать, создавать, изменять и публиковать компьютерные программы, а также учебные материалы, задания и маршруты (совместно — « Контент »).

VITTASCIENCE является ответственным за обработку персональных данных, которые вы предоставляете в рамках Сервисов на Сайте.

Некоторые пользователи (« Обучающиеся ») используют Сервисы по приглашению или под контролем другого Пользователя (например, учителя, тренера или директора). В этом случае это лицо совместно с VITTASCIENCE отвечает за защиту ваших данных в рамках использования Сервисов (управление аккаунтом и созданным Контентом), поскольку именно оно предложило вам использовать эти Сервисы. Тем не менее, VITTASCIENCE остаётся вашим основным контактным лицом по вопросам сбора и использования данных.

Сайт и Сервисы управляются компанией VITTASCIENCE, подробности и контактные данные доступны в разделе Юридическая информация.

Какие данные собираются и зачем?

В целом, вы можете использовать Сайт и Контент Vittascience без предоставления личной информации.

Раздел « 1. Статистические данные и измерение аудитории » касается всех посетителей Сайта, последующие разделы описывают действия, требующие сбора персональных данных. Некоторые функции могут быть недоступны при отказе от предоставления данных.

1. Статистические данные и измерение аудитории

Для адаптации сайта под запросы посетителей и улучшения контента мы измеряем источники трафика, количество посещений, просмотров страниц, активность и частоту возвратов.

Инструмент статистики — Matomo, открытый инструмент, настроенный в соответствии с рекомендацией « Cookies » CNIL. Ваш IP-адрес анонимизируется перед сохранением, поэтому невозможно связать посещения с вами.

Срок хранения cookies не превышает 13 месяцев. Подробнее на странице Информация о cookies.

2. Данные, собираемые при подключении к сайту

Некоторые персональные данные необходимы для подключения к Сайту, обнаружения ошибок подключения, отображения и попыток кибератак: это, в основном, ваш IP-адрес и техническая информация об устройстве (компьютер, планшет, смартфон и др.) и браузере.

Эти данные автоматически собирает хостинг Сервисов. Они хранятся 12 месяцев, затем удаляются.

Сбор и использование оправданы необходимостью обеспечения функциональности и адаптации Сервисов к разным устройствам и браузерам, согласно статье 6.1.f) GDPR.

3. Данные, собираемые при регистрации

Некоторые данные собираются при регистрации через форму создания аккаунта: имя, фамилия, адрес электронной почты и пароль.

Эти данные необходимы для доступа и использования Сервисов. Их сбор, использование и хранение оправданы заключением и исполнением договора между вами и VITTASCIENCE, а именно Общими условиями использования Сервисов, согласно статье 6.1.b) GDPR.

Важно: если вы несовершеннолетний, вы не можете заключить договор с VITTASCIENCE. В этом случае данные собираются в рамках государственной образовательной миссии вашего учреждения (начальное или среднее образование).

Дополнительно можно указать номер телефона, учебное заведение, фото профиля и краткую биографию.

Мы сохраняем данные о создании и изменениях аккаунта даже после его удаления по двум причинам:

• Возможность использовать данные для рассмотрения претензий от вас, вашего учреждения или третьих лиц, или для защиты наших прав в суде, например, при нарушении условий использования или жалобах на VITTASCIENCE. Такая длительная сохранность оправдана законным интересом VITTASCIENCE, согласно статье 6.1.f) GDPR.
• Закон требует хранить данные, позволяющие идентифицировать пользователей (включая дату, время создания аккаунта и IP-адрес), для предоставления компетентным органам, согласно статье 6.II закона №575-2004 от 21 июня 2004 и постановлению №2011-219 от 25 февраля 2011.

В итоге данные аккаунта хранятся до удаления, затем архивируются на срок исковой давности (обычно 5 лет).

Пользователи могут выбрать публичный профиль, в этом случае имя, фамилия, фото, биография и учебное заведение отображаются на странице профиля. Электронная почта, пароль и телефон никогда не публикуются.

4. Данные, связанные с созданным вами Контентом

После создания аккаунта вы можете создавать Контент — ресурсы, задания, маршруты, проекты и эксперименты Vittamap.

Мы сохраняем Контент с датами и временем публикации, связывая с вашим аккаунтом.

Обработка данных оправдана исполнением договора между вами и VITTASCIENCE, а именно условиями использования Сервисов, согласно статье 6.1.b) GDPR.

Важно: если вы несовершеннолетний, вы не можете заключить договор с VITTASCIENCE. В этом случае данные собираются в рамках государственной образовательной миссии вашего учреждения.

Мы сохраняем данные о Контенте (его следы, дату, время публикации и IP-адрес) даже после удаления Контента с платформы по тем же причинам, что и для аккаунта:

• Для рассмотрения претензий и защиты прав в суде, например, при нарушении условий использования или жалобах на VITTASCIENCE.
• Закон требует хранить данные, позволяющие идентифицировать авторов Контента (включая дату, время публикации и IP-адрес), согласно статье 6.II закона №575-2004 и постановлению №2011-219.

В итоге данные Контента хранятся до удаления с Сервисов, затем архивируются на срок исковой давности (обычно 5 лет).

Эти правила также применяются к комментариям, которые вы оставляете на Сайте.

5. Данные, связанные с заказами и доставкой

Сервисы позволяют заказывать и получать различные продукты, такие как учебные наборы и электронное оборудование.

Для этого мы просим предоставить почтовый адрес (для выставления счетов и доставки) и номер телефона (для облегчения доставки).

Обработка данных оправдана исполнением договора между вами и VITTASCIENCE, а именно условиями использования Сервисов, согласно статье 6.1.b) GDPR.

Мы также сохраняем эти данные после доставки для обработки возможных претензий в течение срока исковой давности. Длительное хранение оправдано законным интересом VITTASCIENCE для защиты прав в суде, согласно статье 6.1.f) GDPR.

6. Данные, собираемые через форму обратной связи

Использование формы обратной связи на странице «О нас» сайта vittascience.com требует указания имени, фамилии, адреса электронной почты и причины обращения, чтобы мы могли ответить.

Мы обычно сохраняем эти данные на время обработки вашего сообщения (если требуется ответ), затем архивируем на срок исковой давности (обычно 5 лет).

Сбор и хранение оправданы законным интересом VITTASCIENCE для эффективного управления отношениями с пользователями и сохранения доказательств для защиты прав в долгосрочной перспективе, согласно статье 6.1.f) GDPR.

Если сообщение содержит незаконный контент (например, клевету или оскорбления), или если переписка приводит к судебному разбирательству, данные могут храниться дольше, срок исковой давности может быть продлён или приостановлен на время судебного процесса.

Длительное хранение оправдано законным интересом VITTASCIENCE для сохранения доказательств в судебных делах, согласно статье 6.1.f) GDPR.

7. Данные, связанные с подпиской на нашу рассылку

Подписка на нашу рассылку требует указания адреса электронной почты. Он используется только для отправки информационных писем Vittascience. Вы можете отписаться в любой момент через ссылку в письме. Данные хранятся с момента подписки до отписки.

Обработка данных оправдана исполнением договора между вами и VITTASCIENCE, а именно условиями использования Сервисов, согласно статье 6.1.b) GDPR.

Кто имеет доступ к вашим данным? С кем они делятся?

Мы приняли технические и организационные меры для обеспечения безопасности, целостности и конфиденциальности всех ваших персональных данных.

Все данные нашего сайта хранятся на серверах в Европейском Союзе у OVH (далее — « Хостинг »). Политику конфиденциальности хостинга можно посмотреть здесь: Защита персональных данных у OVH.

Ваши данные шифруются и защищаются при передаче на серверы сайта с помощью протокола HTTPS. Несмотря на меры безопасности, VITTASCIENCE не может гарантировать абсолютную защиту данных.

Данные доступны сотрудникам VITTASCIENCE для выполнения их обязанностей.

Кроме хостинга и сотрудников, доступ к данным могут иметь:

• Пользователь, пригласивший вас и контролирующий использование Сервисов, включая созданный Контент (для Обучающихся);
• лица, с которыми вы решили поделиться Контентом;
• технические подрядчики, обеспечивающие поддержку и развитие сервисов;
• юридические консультанты VITTASCIENCE для получения юридической помощи в защите прав;
• суды и органы власти Франции, ЕС, международные или иностранные, которые требуют или которым VITTASCIENCE добровольно передаёт данные для защиты своих прав.

Некоторые из этих органов могут находиться за пределами ЕС (или быть международными организациями), хотя вероятность этого невысока. В таких случаях мы примем меры, чтобы убедиться, что юрисдикция или орган обеспечивают достаточную защиту данных, включая анализ законности запроса и консультацию с CNIL перед передачей.

Важно: Вы несёте ответственность (или, для Обучающихся, Пользователь, пригласивший вас) за выбор лиц, с которыми делитесь Контентом, и за возможные последствия. Роль VITTASCIENCE ограничивается предоставлением функционала для создания и публикации Контента.

Модель VITTASCIENCE не основана на рекламе или продаже/обмене пользовательских данных. Персональные данные Пользователей не передаются коммерческим или рекламным организациям.

Какие у вас есть права для контроля обработки ваших данных?

У вас есть ряд прав, предусмотренных законом, подробно описанных ниже.

Вы можете реализовать их, написав на электронную почту: contact@vittascience.com. Укажите в письме, какое право хотите реализовать и причины запроса.

1. Право на доступ

Вы имеете право запросить копию персональных данных, которые мы храним о вас, в понятном формате, а также копию настоящей политики на долговременном носителе.

2. Право на исправление

Вы можете попросить исправить, дополнить или обновить данные, если они неточны, неполны или устарели.

Пожалуйста, по возможности предоставьте новые данные для корректировки.

3. Право на возражение

Поскольку некоторые обработки данных основаны на законных интересах VITTASCIENCE (хранение данных как доказательств, сбор технических данных при подключении, данные из формы обратной связи), вы можете возразить по причинам, связанным с вашей ситуацией.

То есть вы можете потребовать прекратить одну или несколько таких обработок, указав причины.

Однако VITTASCIENCE может отказать, если обработка необходима по важным причинам (например, защита прав в суде).

Важно: Возражение (при наличии оснований и отсутствии веских причин для отказа) приведёт к прекращению обработки в будущем, но не обязательно к удалению данных. Для удаления нужно реализовать право на стирание, описанное ниже, с учётом ограничений, связанных с необходимостью хранения данных для защиты прав VITTASCIENCE.

4. Право на удаление

Вы можете потребовать удалить все или часть данных, если выполнено хотя бы одно из условий:

• Вы возразили против обработки и хотите, чтобы данные были уничтожены.
• Данные больше не нужны для целей, указанных выше.
• Вы считаете, что данные были собраны или обработаны незаконно.
• Удаление требуется по закону.
• Данные относятся к лицу младше 15 лет на момент сбора.

Однако VITTASCIENCE может отказать в удалении, если хранение необходимо по важным причинам, например, для защиты прав в суде (например, при клеветническом сообщении через форму обратной связи).

Вместо удаления мы можем анонимизировать данные полностью и необратимо, чтобы сохранить их в виде статистики без возможности идентификации.

5. Право на ограничение обработки

Если вы не реализуете право на удаление, вы можете попросить VITTASCIENCE «отложить» использование некоторых данных, то есть хранить их отдельно без использования (кроме обязательств по закону).

Вы можете сделать такой запрос, если выполнено хотя бы одно из условий:

• Данные кажутся вам неточными, и вы хотите, чтобы VITTASCIENCE прекратила их использовать до проверки и исправления.
• Вы реализовали право на возражение и хотите, чтобы VITTASCIENCE прекратила использование данных до проверки обоснованности возражения.
• Вы считаете, что данные были собраны или обработаны незаконно, но предпочитаете их хранение, а не удаление.
• Данные больше не нужны для целей, но вы хотите сохранить их для защиты своих интересов в суде.

В таких случаях данные будут «карантинованы» на необходимый срок, например, с пометкой « Не использовать – Право на ограничение ».

6. Право на переносимость данных

Вы можете запросить передачу данных, связанных с использованием Сервисов, в стандартном структурированном формате, читаемом машиной, чтобы использовать их в другом сервисе. Также можно попросить напрямую передать данные другому поставщику для облегчения перехода.

Важно: Данные для переноса читаемы машиной, но не обязательно вами. Для доступа к данным в удобном для вас формате лучше реализовать право на доступ (см. выше).

7. Право определить инструкции по судьбе данных после вашей смерти

Вы можете указать, как обращаться с вашими данными в случае вашей смерти.

Можно попросить удалить все данные (с учётом необходимости хранения для защиты прав VITTASCIENCE) или передать копию выбранному лицу.

Также можно назначить любое лицо ответственным за исполнение этих « последних желаний »; это лицо не обязательно должно быть наследником или исполнителем завещания.

Изменения

Настоящая политика защиты персональных данных может изменяться в связи с развитием Сервисов. Изменения могут происходить в любое время и без предупреждения. При изменении политики Пользователи с Аккаунтом получат уведомление по электронной почте.

Дата последнего изменения указана внизу страницы.

Контакты

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу соблюдения VITTASCIENCE настоящей Политики, или вы хотите предложить рекомендации или комментарии для улучшения качества этой политики, вы можете связаться с VITTASCIENCE по электронной почте на адрес contact@vittascience.com.

Также вы имеете право обратиться в компетентный орган по защите данных во Франции — Национальную комиссию по информатике и свободам (CNIL) через сайт cnil.fr или по почте по адресу: CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Это право можно реализовать в любое время без каких-либо затрат, кроме возможных расходов на отправку почты и возможных расходов на помощь или представительство, если вы решите привлечь третьих лиц.